Schnittstellen, Datenflüsse, Automatisierung.

Digital.Ing-Possible

Verwaltungsprozesse digitalisieren, die im Alltag funktionieren

Wir schaffen Klarheit in Prozessen und Systemen – nachvollziehbar, sicher und praxistauglich. Damit der Betrieb entlastet wird, statt neue Nacharbeit zu erzeugen.

  • weniger Nacharbeit und weniger Klärfälle

  • verlässlicher Bearbeitungsstand über Systemgrenzen hinweg

  • startfähige nächste Schritte ohne Großprojekt

30 Minuten. Sie erhalten eine Einordnung und eine Empfehlung für das weitere Vorgehen.


Warum Entlastung im Betrieb trotz Digitalprojekten oft ausbleibt

Wenn einer dieser Punkte zutrifft, entsteht automatisch Nacharbeit – unabhängig davon, wie viele Fachverfahren, Portale oder DMS bereits eingeführt wurden.

  • Stammdaten und Zuordnung sind nicht eindeutig (Verantwortung, Datenquelle, Regeln)

  • Standardabläufe sind nicht sauber definiert (zu viele Sonderfälle/Einzelfallentscheidungen)

  • Übergaben über Systemgrenzen sind nicht strukturiert (E-Mail/Excel statt verlässlichem Rückmeldeweg)

  • Gewachsene IT-Landschaft bremst Änderungen (Abhängigkeiten, Silos, lange Durchlaufzeiten)

Die Folge sind fehleranfällige Automatisierungen, fehlende Startklarheit und vermeidbare Routineaufgaben für qualifizierte Mitarbeitende.In vielen Unternehmen sind diese Probleme seit über zehn Jahren bekannt – aber der Alltag frisst jede Initiative.


Woran Sie die Reibung im Alltag sofort erkennen

  • Der Prozess reißt an Systemgrenzen ab – Abstimmungen laufen dann per E-Mail oder Telefon, häufig mit Excel-Listen als Ersatz.

  • Es entstehen viele Klärfälle, weil Daten fehlen oder Zuordnungen nicht eindeutig sind.

  • Der Bearbeitungsstand ist nicht verlässlich – Teams müssen regelmäßig nachfragen, um zu wissen, „wo es hängt“.

  • Standardfälle dauern unnötig lange, weil Freigaben, Rückmeldungen oder Buchungen nicht durchgängig laufen.

  • Rückmeldungen von Dienstleistern sind nicht einheitlich – Nachhalten und Nachtelefonieren werden zur Routine.

  • Dokumentations- und Nachweispflichten führen dazu, dass Informationen zusammengesucht werden, statt dass sie sauber im Prozess entstehen.

  • Der Rückstand wächst, weil der Betrieb im Dauer-Dringlichkeitsmodus arbeitet („Feuerwehrbetrieb“).

Das Ergebnis: Digitalisierung läuft als Projekt – die Entlastung kommt im Betrieb nicht an.


Der nächste Schritt: Klarheit

Im Erstgespräch schauen wir in 30 Minuten auf Ihre aktuelle Situation: welche 2–3 Themen die meiste Reibung erzeugen, welches Muster dahinter steckt – und welcher nächste Schritt ohne Großprojekt sinnvoll ist. Ziel ist eine klare Einordnung, die fachlich und organisatorisch anschlussfähig ist.Ergebnis:

  • Einordnung der wichtigsten Reibungstreiber (operativ und organisatorisch)

  • Benennung des Engpass-Musters (z. B. Daten/Zuordnung, Standardablauf, Übergaben, Systemgrenzen)

  • ein konkreter nächster Schritt, der in 1–2 Wochen startfähig ist

30 Minuten. Sie erhalten eine Einordnung und eine Empfehlung für das weitere Vorgehen.


© Dr.-Ing. Lagemann Softwareengineering.


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